Algemene Voorwaarden
1. Definities
1.1. Fotograaf: De persoon of het bedrijf die de fotografie diensten verleent.
1.2. Klant: De persoon of het bedrijf die de diensten van de fotograaf afneemt.
1.3. Overeenkomst: De schriftelijke afspraak tussen de fotograaf en de klant waarin de details van de diensten worden vastgelegd.
2. Algemeen
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen de fotograaf en de klant.
2.2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Offertes en Overeenkomsten
3.1. Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte schriftelijk of digitaal heeft geaccepteerd.
4. Betalingsvoorwaarden
4.1. De klant dient een aanbetaling van 30% van het totale bedrag te betalen bij het bevestigen van de boeking.
4.2. Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen na de fotosessie te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
4.3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de klant van rechtswege in verzuim en is de klant een vertragingsrente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag.
5. Annulering
5.1. Bij annulering door de klant binnen 7 dagen voor de afgesproken datum, is de klant 50% van het totale bedrag verschuldigd.
5.2. Bij annulering binnen 24 uur voor de afgesproken datum, is de klant 100% van het totale bedrag verschuldigd.
5.3. De fotograaf behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te annuleren in geval van overmacht, waarbij reeds betaalde bedragen zullen worden terugbetaald.
5.4 Wanneer de fotograaf de afspraak onverhoopt moet annuleren, dan maakt zij kosteloos een nieuwe afspraak. Mocht dit niet kunnen ivm bijvoorbeeld een vaste datum (bruiloft/evenement), dan overlegt de fotograaf met de klant voor eventuele vervanging.
6. Aansprakelijkheid
6.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
6.2. De aansprakelijkheid van de fotograaf is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de klant is betaald voor de diensten.
7. Intellectueel Eigendom
7.1. Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2. De klant krijgt een licentie om de foto’s te gebruiken voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik.
7.3. De klant mag de foto’s niet bewerken of doorverkopen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
8. Gebruik van Beeldmateriaal
8.1. De fotograaf behoudt het recht om de foto’s te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals portfolio, website en sociale media, tenzij de klant schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
8.2. Indien de klant bezwaar heeft tegen het gebruik van hun beeldmateriaal voor promotiedoeleinden, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.
9. Levering van Foto’s
9.1. De fotograaf zal de foto’s binnen 6 weken na de fotosessie leveren, tenzij anders overeengekomen.
9.2. De foto’s worden geleverd in hoge resolutie via een online galerij afhankelijk van wat is afgesproken.
10. Klachten
10.1. Klachten over de geleverde diensten dienen binnen 10 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
10.2. Bij gegronde klachten zal de fotograaf in overleg met de klant een passende oplossing bieden.
11. Toepasselijk Recht en Geschillen
11.1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de fotograaf partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
Privacy
Van Sam fotografie deelt geen gegevens van klanten aan derden. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van de bestanden of fotoproducten na oplevering aan de klant. Bestanden worden ivm privacy na 3 tot 6 maanden verwijderd.